Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 15 maart 2026

1. Inleiding

MonoThelde Accounting respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgege vens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat uw rechten zijn.

2. Verantwoordelijke

MonoThelde Accounting
Keizersgracht 482
1017 EG Amsterdam
Nederland
E-mail: [email protected]
KVK: 78456321

3. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres)
• Bedrijfsgegevens (KVK-nummer, BTW-nummer)
• Financiële gegevens (banktransacties, facturen)
• Communicatiegegevens (e-mails, correspondentie)
• Technische gegevens (IP-adres, browsertype via cookies)

4. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

We gebruiken uw gegevens voor:

• Het uitvoeren van boekhoudkundige diensten
• Communicatie over onze diensten
• Facturatie en betalingsverwerking
• Wettelijke verplichtingen (belastingaangifte, archivering)
• Verbetering van onze website en diensten

5. Rechtsgrond voor verwerking

We verwerken uw gegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst tussen u en MonoThelde
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang (klantenservice, verbetering diensten)
• Uw toestemming (nieuwsbrieven, cookies)

6. Bewaartermijn

We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor financiële administratie geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Andere gegevens worden verwijderd zodra het doel waarvoor ze zijn verzameld is vervallen.

7. Delen met derden

We delen uw gegevens alleen met:

• De Belastingdienst (wettelijke verplichting)
• Software leveranciers (boekhoudpakketten, cloudopslag)
• Accountants en fiscalisten indien noodzakelijk

We verkopen uw gegevens nooit aan derden.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat SSL-encryptie, beveiligde servers en toegangscontroles.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw gegevens
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering (onder voorwaarden)
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht om bezwaar te maken

Neem contact op via [email protected] om uw rechten uit te oefenen.

10. Cookies

We gebruiken functionele en analytische cookies. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

11. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

12. Klachten

Heeft u een klacht over hoe we met uw gegevens omgaan? Neem dan contact op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.